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⬇️ Démarrage

Inscription & Premiers pas

PromoTracker est une plateforme web accessible depuis ton navigateur.

1. Créer ton compte

1
Inscription gratuite

Rends-toi sur promotracker.fr et clique sur « Essai gratuit ».

2
Accéder à l'app

Une fois inscrit, connecte-toi et tu arriveras directement sur ton dashboard.

3
Choisir ton mode

Lors de ton abonnement, choisis ton profil : Artiste ou Label.

2. Ton abonnement

1
Essai gratuit 14 jours

Tu bénéficies de 14 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités.

2
Passer à un plan payant

Depuis ton dashboard, choisis ton plan et procède au paiement.

3
Accès immédiat

Abonnement activé immédiatement après paiement.

💡 Essai gratuit — 14 jours d'essai gratuit sans engagement. Choisis ensuite ton plan.
🚀 Démarrage

Premier démarrage

L'assistant de configuration te guide pour créer ton profil.

Mode Artiste

1
Profil

Renseigne ton nom d'artiste, genre musical, ville et bio.

2
Streaming

Ajoute tes liens Spotify, Apple Music, Deezer.

3
Réseaux sociaux

Ajoute tes réseaux sociaux.

4
Clés API IA

Configure tes clés API IA (optionnel, modifiable plus tard).

Mode Label

1
Profil label

Nom du label, ville, site web, réseaux.

2
Ajouter tes artistes

Crée les profils de tes artistes.

💡 Tu peux passer toutes les étapes et compléter ton profil plus tard.
🎤 Mode Artiste

Profil Artiste

Ton profil alimente l'IA et tes dossiers de presse.

Modifier ton profil

1
Depuis le dashboard

Clique sur ✏️ Modifier le profil dans le header.

2
Informations essentielles

Nom, genre, ville, bio courte.

3
Photo de profil

Clique sur ta photo dans le header pour la changer.

4
Liens streaming & réseaux

Spotify, Apple Music, Deezer, Instagram, Facebook, YouTube.

Chips analytics dans le header
Une fois tes analytics importées, tes chiffres clés apparaissent dans le header.
🎵 Mode Artiste

Créer et gérer une sortie

Chaque sortie centralise ta campagne promo complète.

Créer une nouvelle sortie

1
+ Nouvelle sortie

Le bouton est en haut à droite de l'app.

2
Informations de base

Titre, type, date, genre, distributeur.

3
Métadonnées

ISRC, UPC, Spotify ID, lien clip YouTube.

La vue détail d'une sortie

📋
Kanban des contacts
Visualise tes contacts par statut.
✅
Checklist Steps
Timeline J-60 à J+30 pour ta promo.
🎯
Suggestions IA
Suggestions de contacts adaptées à ton genre.
📈
Avancement promo
Barre de progression automatique.

Statuts des contacts

Les 5 statuts :

🟡 À contacter — Contact identifié, pas encore pitché.
🔵 Pitché — Tu lui as envoyé ton pitch.
🟠 En attente — En attente de réponse.
🟢 Placé — Accepté ✓
⛔ Refus — Refusé pour cette sortie.
📋 Mode Artiste

Gestion des contacts

Trois façons d'ajouter des contacts à ta campagne.

Ajouter manuellement

1
+ Ajouter un média

Depuis la vue détail, clique + Ajouter un média.

2
Informations du contact

Nom, type, email, statut.

Depuis la Bible Médias

1
+ Ajouter un média > À partir de la Bible

Clique + Ajouter un média > Bible média.

2
Sélectionner et ajouter

Coche les contacts et clique Ajouter.

Modifier le statut

1
Dans le kanban

Clique sur le statut du contact pour le modifier.

2
Notes & placement

Clique ✎ pour ajouter notes et lien de placement.

📖 Mode Artiste

Bible Médias

Ta base de contacts permanente, enrichie release après release.

Ajouter un contact

1
Onglet Bible Médias

Va dans l'onglet Bible Médias.

2
+ Ajouter

Nom, type, email, genre, lien web.

Filtres et recherche

Filtres cumulables : Type, Langue, Source, Note. Recherche en temps réel.

Ajouter à une sortie

1
+ Ajouter à une sortie

Chaque contact a un bouton + Ajouter à une sortie.

2
Mode Label — 2 étapes

En mode label : choisir l'artiste, puis la sortie.

💡 Le système de notation calcule un score par contact selon tes placements passés.
📥 Mode Artiste

Import CSV Groover & SubmitHub

Importe tes campagnes Groover ou SubmitHub en un clic.

Exporter depuis Groover

1
Dans Groover

Compte Groover > Mes campagnes > Exporter en CSV.

2
Dans PromoTracker

Sortie > + Ajouter > CSV > Groover > charger le fichier.

Exporter depuis SubmitHub

1
Dans SubmitHub

Submissions > Download CSV.

2
Dans PromoTracker

Même processus, sélectionne SubmitHub.

💡 Les contacts importés enrichissent aussi ta Bible Médias automatiquement.
📊 Mode Artiste

Analytics

Centralise tes métriques Spotify, Apple Music et Deezer.

Spotify for Artists

1
Données Songs

Music > Songs > ↓ télécharger le CSV.

2
Données Audience

Audience > Overview > ↓ télécharger.

3
Importer

Analytics > ↑ Importer > glisser les CSV.

Apple Music & Deezer

Saisie manuelle depuis le formulaire Analytics : Monthly Listeners, Plays (Apple Music), Streams (Deezer).
💰 Mode Artiste

Royalties

Revenus par plateforme, pays et titre depuis tes exports distributeur.

Distributeurs supportés

🎵
Ditto Music
Royalties > Export > By Stores + By Countries
🎵
DistroKid
Bank > See Excruciating Detail > Download (.tsv)
🎵
TuneCore
Money & Analytics > Sales Reports > Download CSV
🎵
CD Baby
Sales & Accounting > Monthly Sales Report > Digital

Importer tes royalties

1
Télécharger l'export

Suis les instructions selon ton distributeur.

2
Importer

Royalties > ↑ Importer > glisser le fichier.

💰 Mode Label

Comprendre la compta musicale

Les bases pour gérer la rémunération de vos artistes.

🎯 Les concepts clés expliqués simplement.

Le principe en une minute

Les revenus doivent être répartis. Chaque trimestre, un statement détaille qui touche quoi.

Les 4 concepts essentiels

👤
Ayant-droit
Qui touche une part.
🔢
Split
Le % attribué. Total = 100%.
⏳
Avance
Versée d'avance, récupérée ensuite.
📄
Statement
Relevé officiel envoyé.

Exemple concret

🎵 Un exemple de split + avance recoupée.

Par où commencer ?

1
Configurer SMTP + Branding

Royalties > SMTP + Branding.

2
Ajouter les ayants-droit

Royalties > Gérer > + Nouveau.

3
Définir les splits

Release > Accordéon Splits.

4
Premier statement

Royalties > Wizard.

💡 Démarrez avec 1 artiste et 1 release.
👤 Mode Label

Ayants-droit : qui touche quoi

Gérer les personnes qui touchent une part des revenus.

Qui est ayant-droit ?

🎤
Artiste principal
Part : 50-80%.
🎛️
Producteur
Part : 15-30%.
🎶
Featuring
Part : 10-30%.
✍️
Co-auteur
Surtout publishing.
🏢
Le label (vous)
Part : 10-30%.
🏢
Autre label
Co-éditions.

2 types dans PromoTracker

Roster artist vs External party.

Créer un ayant-droit

1
Ouvrir la page

Royalties > Gérer.

2
+ Nouveau

+ Nouveau > choisir type.

3
Remplir la fiche

Nom, email, IBAN, adresse.

4
Langue PDF

FR ou EN.

Les 5 onglets

ℹ️
Infos
Coordonnées.
📄
Contrats
Contrats liés.
⏳
Avances
Avances et état.
📊
Historique
Historique statements.
🔐
Portail
Lien du portail.

Cas courants

Plusieurs contrats : Une fiche, plusieurs contrats.

Producteur sur plusieurs releases : Une fiche, splits par release.

Featuring en forfait : Fiche sans split, juste pour tracer.

⚠️ Ne pas supprimer une fiche avec statements passés.
🔢 Mode Label

Splits : partager les revenus

Définir qui touche combien.

Qu'est-ce qu'un split ?

Répartition en %. Total = 100% toujours.

📐 Artiste 60% + Producteur 25% + Label 15%.

2 niveaux possibles

📀
Par release
Simple. 90% des cas.
🎵
Par piste
Override ponctuel.

Comment ça marche

Splits release par défaut, piste override quand défini.

🎼 Mix de splits release et piste.

Définir des splits

1
Ouvrir la release

Clic sur la release.

2
Accordéon 💰 Royalty splits

Accordéon 💰 Royalty splits.

3
+ Ajouter

+ Ajouter > sélectionner > %.

4
Vérifier total

Indicateur vert = OK.

5
Sauver

Sauver > terminé.

Recommandations

Négociez avant. Pas après.

Trace écrite. Notes ou Contrats + PDF.

Masters vs Publishing. PromoTracker = Masters.

⚠️ Modifier après statements : documenter.
📄 Mode Label

Générer un statement

Le wizard en 3 étapes.

Qu'est-ce qu'un statement ?

Le document officiel, pour une période donnée.

  • Revenus bruts : total généré.
  • Part : selon splits.
  • Avances : déduites.
  • Balance : reportée.
  • Net : montant final.

Le wizard en 3 étapes

1
1. Configuration

Période, destinataires, seuil.

2
2. Aperçu

Tableau. Corriger si besoin.

3
3. Génération

ZIP ou envoi auto email.

Avant de lancer

  • Splits : sans, pas de calcul.
  • Emails : vérifier fiches.
  • SMTP : tester avant.
  • Branding : logo + couleur.

Contenu du PDF

  • En-tête brandé.
  • Coordonnées.
  • Tableau par release.
  • Par piste si besoin.
  • Par plateforme.
  • Récap financier.
💡 PDF bilingue automatique.

Fréquence

Trimestriel, avec décalage d'1 mois.

Statuts

📝
Brouillon
Pas envoyé.
📨
Envoyé
Email parti.
👁️
Vu
Vu dans le portail.
💸
Payé
Virement fait.
✉️ Mode Label

Configurer mon SMTP

Envoyer depuis votre domaine.

Pourquoi ?

💎
Crédibilité
Pro > noreply.
📬
Délivrabilité
Moins de spam.
💬
Réponses
Conversation possible.

Options

1. Gmail

Mot de passe d'application (pas password normal).

2. Outlook / Microsoft 365

smtp.office365.com | 587 | TLS.

3. OVH

ssl0.ovh.net | 587.

4. Services transactionnels

Brevo, Mailjet, Scaleway.

Configurer

1
Ouvrir

Royalties > ✉️ SMTP.

2
Remplir

5 champs.

3
Tester

Tester avant de sauver.

4
Sauver

Terminé.

🔒 Password chiffré, jamais exposé.

Dépannage

Test pas reçu ? Spams, port, password.

Auth refusée ? 2FA > app password.

Emails en spam ? SPF + DKIM.

🔗 Mode Artiste

Liens utiles

Centralise tous tes liens importants en un endroit.

1
Onglet Liens utiles

Va dans l'onglet Liens utiles.

2
Ajouter un lien

Clique ▾ Ajouter un lien > choisir le type.

🔑 IA

Configurer les clés API

Tes clés API sont stockées de manière sécurisée sur ton compte.

OpenAI

1
Créer un compte

platform.openai.com > créer un compte.

2
Générer une clé

API Keys > + Create new secret key. Copie-la immédiatement.

3
Coller dans PromoTracker

Profil > API > coller la clé OpenAI.

Shotstack

1
Créer un compte

shotstack.io > compte gratuit (20min/mois).

2
Clé Sandbox

Dashboard > API Keys > copier la clé.

3
Coller dans PromoTracker

Profil > API > coller la clé Shotstack.

Coûts estimés
OpenAI : ~0,001$/texte. Shotstack : gratuit 20min/mois.
✍️ IA

Générer un pitch Spotify

Pitch optimisé pour Spotify for Artists, personnalisé pour ta sortie.

1
Ouvrir une sortie

Va sur ta sortie.

2
Assistant IA > Pitch Spotify

✨ Assistant IA > Pitch Spotify.

3
Personnaliser

Ajoute des infos supplémentaires si besoin et génère.

4
Copier

Copie et colle dans Spotify for Artists.

💡 Le pitch intègre automatiquement toutes les infos de ta sortie.
📝 IA

Générer une bio & contenus

Bio professionnelle, captions réseaux et traductions.

📝
Bio artiste
Bio pro pour presse et plateformes.
📱
Captions réseaux
Posts optimisés pour chaque réseau.
🌐
Traduction EN
Traduction automatique en anglais.
🎵
Description sortie
Texte de présentation pour dossiers de presse.
1
Depuis une sortie

Sortie > ✨ Assistant IA.

2
Choisir le contenu

Choisir parmi Bio, Caption ou Traduction.

3
Générer

Générer puis copier le résultat.

🎬 IA

Vidéos publicitaires avec Shotstack

Génère des vidéos Story, Reel et carré en quelques clics.

1
Prérequis : clé Shotstack

Configurer d'abord ta clé Shotstack dans le profil.

2
Assistant IA > Vidéo Ads

Sortie > ✨ Assistant IA > Vidéo Ads.

3
Configuration

Choisir format, titre, image de couverture.

4
Générer

Générer > attendre 30-60s > télécharger.

Plan gratuit Shotstack
20min/mois gratuit (~80 vidéos 15s). Watermark sur plan gratuit.
🏢 Mode Label

Configurer un label

Gère plusieurs artistes depuis une seule interface.

1
Plan Label

Lors de l'abonnement, choisir le plan Label.

2
Profil label

Nom du label, ville, site web, réseaux.

3
Ajouter des artistes

Ajouter les artistes (nom, genre, ville).

👥 Mode Label

Gérer les artistes

Accède à chaque artiste et bascule entre leurs dashboards.

1
Onglet Artistes

Navigation > Artistes.

2
Dashboard artiste

Cliquer sur la carte artiste. Bouton ← Artistes pour revenir.

3
Ajouter un artiste

Onglet Artistes > + Ajouter un artiste.

📊 Mode Label

Dashboard Label

Vue d'ensemble de tous tes artistes en temps réel.

Les 3 colonnes du cockpit

⚡
À relancer
Contacts Pitchés/En attente ≥ 7j.
⚠️
Sorties urgentes
Sorties dans 14j avec <30% de promo.
✅
Placements récents
Les 8 derniers placements tous artistes.

Analytics & Royalties label

Vue consolidée de tous les artistes. Import depuis chaque dashboard artiste.
📁 Mode Label

Documents & Accès

Documents légaux + accès plateformes par artiste.

Ajouter un document

1
Onglet Documents

Navigation > Documents (mode label uniquement).

2
+ Ajouter

Choisir entre Document ou Accès.

3
Catégories

Contrats / Finance / Légal / Production / Presse / Nominations / Coupures / Autre.

💡 Accès & Mots de passe — Identifiants masqués, révélables au clic. Stockés de manière sécurisée.
💾 Données

Export & Import de données

Sauvegarde complète de toutes tes données en JSON.

1
Exporter

Dashboard > 💾 Exporter. Télécharge un fichier JSON complet.

2
Importer

Dashboard > 📥 Importer. ⚠️ Écrase les données actuelles.

💡 L'export JSON te permet de garder une copie locale de tes données.
🔐 Données

Abonnement

Abonnement mensuel ou annuel selon ton profil.

🎤
Plan Artiste
Toutes les fonctionnalités pour artistes indépendants.
🏢
Plan Label
Dashboard consolidé, gestion multi-artistes, documents.
Essai gratuit 14 jours
14 jours gratuits, toutes les fonctionnalités. Aucune carte requise.